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As micro e pequenas empresas estão a cada dia mais exigentes e demandam recursos computacionais avançados. O mercado de impressoras não fica alheio a esse movimento e investe na evolução dos equipamentos.

Novas funcionalidades passam a fazer parte das ofertas, tendo como foco a produtividade e a redução dos custos com impressão. No caso das jato de tinta, a agilidade é cada vez maior e hoje elas são capazes de imprimir mais de 30 folhas por minuto com alto nível de qualidade.

Outra novidade é a conectividade sem fio, que cresce impulsionada pelo desejo das companhias de livrarem-se dos cabos e interligarem diversos dispositivos. "Com ascensão do mercado de notebooks, empresas e usuários querem mobilidade, por isso produtos com capacidade wireless são uma tendência", afirma Luciano Crippa, analista sênior de mercado da IDC Brasil.

De olho na eficiência e no controle, as soluções de gerenciamento do parque de impressoras também ganham força. Esses sistemas permitem simplificar a manutenção e visualizar o status de vários dispositivos. Além disso, ajudam a gerir o uso dos recursos, detectando e inibindo desperdícios.

O software HP Easy Printer Care 2.5 oferece essas funções. O sistema, que está disponível para download gratuito, permite monitorar de duas a 20 máquinas, sejam elas laser ou jato de tinta. Com ele, as pequenas empresas podem receber alertas relacionados a suprimentos, indicando quando eles estão acabando e evitando problemas com falta de tinta ou papel. A solução também provê dados de impressão por usuário, de páginas coloridas e em preto e branco, além de verificar quais impressoras estão sobrecarregadas ou ociosas, viabilizando o melhor dimensionamento e organização do parque de máquinas.

De acordo com dados do Gartner, o gerenciamento ativo, que inclui ações como consolidação das compras e negociações de preços e monitoramento do uso, exige esforço, mas pode resultar em economia superior a 30% em impressão.

Estabelecer políticas para que os usuários organizem sua impressão, evitando, por exemplo, imprimir uma folha com poucas linhas também ajuda a mitigar gastos. Atualmente, algumas soluções como o Smart Web Printing, da HP, auxiliam nessa tarefa. O sistema possibilita combinar partes de diferentes páginas da internet antes de imprimir, selecionar com facilidade textos e imagens dos portais, editá-los e consolidar em um documento. O aplicativo, gratuito, ainda redimensiona automaticamente a saída da página web para ajustá-la à largura do papel, garantindo a fidelidade entre o que o usuário visualiza e a cópia impressa.

Ao adotar sistemas diferenciados de conectividade e de gerenciamento de impressão as pequenas empresas ganham flexibilidade e conseguem adotar inovações sem comprometer o orçamento.