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Se você já dispõe do cliente do Windows Rights Management e se inscreveu no serviço de teste do IRM ou dispõe do Windows 2003 Server com os serviços Windows Rights Management habilitados, então já pode utilizar as autorizações para restringir o acesso aos seus arquivos de Word, Excel ou PowerPoint. Voltando ao exemplo do relatório no Word, suponha que você precise que o usuário adminCompras@minhaempresa.com tenha acesso ao documento, mas não possa modificar, imprimir ou copiar seu conteúdo e que o usuário adminComercial@minhaempresa.com possa fazer as modificações que julgar necessárias, mas não tenha autorização para imprimir. É o caso de restringir o acesso ao relatório, designando a autorização de leitura para o primeiro usuário e de mudança para o segundo. Abra o menu Arquivo, selecione Permissão e clique em Não Distribuir. Escolha a opção Restringir Permissão a Este Documento. Clique em Ler… e insira o endereço de correio eletrônico dos usuários que não poderão modificar, imprimir ou copiar o conteúdo do arquivo. No caso, admin-Compras@minhaempresa.com. Selecione Alterar... e coloque o endereço de e-mail dos usuários que poderão modificar o arquivo, mas não imprimi-lo (adminComercial@minhaempresa.com, no exemplo). Quando terminar, clique em Ok. Para terminar, salve o arquivo.

Quando os usuários admin-Compras@minhaempresa.com e adminComercial@minhaempresa.com acessarem os arquivos, o Office verificará as autorizações e restringirá o acesso. A verificação será possível sempre que estes usuários utilizarem o cliente do Windows Rights Management e o Office 2003. Caso não disponham destes programas, será necessário instalar o complemento Rights Management para o navegador Internet Explorer. Ao receber um e-mail com permissão restrita, o destinatário verá uma mensagem que pede a ele que faça o download do programa necessário. É só seguir os passos na tela para obter o programa.

Próximo passo:
6. Pastas particulares

Anteriores:
Imprimir sim, mas alterar, não
1. Formato intacto
2. Edição restrita
3. Direitos de gerenciamento
4. IRM sem Windows Server 2003