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Um relatório no Word que será preenchido por várias pessoas tem formato determinado com relação a tipografia, parágrafo, tabulação etc. Mas o que acontece se cada usuário que o modifica usar um tipo de letra e tamanho diferente ou aplicar estilos pouco apropriados? O autor do relatório terá de perder um bom tempo para modificá-lo. O ideal é que o documento seja configurado de tal maneira que só permita o uso de alguns estilos determinados. Para isso, selecione Ferramentas/Proteger Documento e ative a opção Limitar Formatação a Uma Seleção de Estilos. Clique em Configurações... e deixe marcados somente os estilos que poderão ser utilizados, por exemplo, Normal, Título 1, Título 2 e Título 3. Clique em OK e responda Não quando questionado se quer remover a formatação e os estilos não permitidos. Em seguida, clique no botão Sim, Aplicar Proteção e coloque uma senha, que atuará como guardiã do formato. Só aqueles que conhecerem esse código secreto poderão utilizar estilos diferentes dos permitidos. Depois, basta salvar. Para conferir, é só aplicar um estilo com a ajuda da barra de formato. O Word vetará o acesso aos formatos que violem os estilos determinados. A restrição pode ser desativada a qualquer momento em Ferramentas/Desproteger Documento e com a inserção da senha determinada.

Próximos passos:
2. Edição restrita
3. Direitos de gerenciamento
4. IRM sem Windows Server 2003
5. Acesso limitado
6. Pastas particulares

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Imprimir sim, mas alterar, não