Portal IDG

Aprenda a converter o rascunho do Word em arquivos PPT, deixar sua apresentação mais leve e personalizar os gráficos

Arquivos pequenos
Usuários do PowerPoint logo aprendem que arquivos de apresentação podem ficar muito grandes rapidamente. Uma maneira de mantê-los pequenos é desativar o recurso Permitir Gravação Rápida (Ferramentas, Opções, guia Salvar). Outra é usar as opções do menu Inserir do Power-Point, em vez de arrastar e soltar fotos, sons e outros arquivos do Windows Explorer para um slide. Por fim, suas figuras não devem consumir mais pixels do que a tela que as projeta. Se você usa um projetor XGA, por exemplo, uma figura que ocupa um quarto de um slide não deve exceder 256 por 192 pixels, e uma imagem que ocupa um slide inteiro não deve ultrapassar 1.024 por 768 pixels.

Crie apresentações no Word
Antes de criar uma apresentação no PowerPoint, crie-a (ou, pelo menos, um esboço) no Word. O truque? Aplique estilos ao seu texto e converta o arquivo para PowerPoint usando Arquivo, Enviar Para, Microsoft Office PowerPoint.

Qualquer texto identificado no Word com Cabeçalho 1 se torna um título de slide no PowerPoint. Texto identificado com Cabeçalho 2 torna-se um marcador principal. Com o estilo Cabeçalho 3, transforma-se em marcadores de segundo nível, e assim por diante (você pode aplicar estilos no Word usando o Painel de Tarefas disponível em Formatar, Estilos e Formatação).

Observação: texto com estilo Normal não será transferido, nem tabelas, gráficos e outros objetos no documento do Word. Use Editar e Copiar e, depois, Editar, Colar Especial para mover estes itens do Word para o PowerPoint.

Segurança reforçada
Ao selecionar Ferramentas, Opções, Segurança, você impede que outras pessoas abram uma apresentação ou alterem os slides.

Se você quiser permitir que os usuários reorganizem ou excluam slides, basta abdicar das senhas e salvar seus slides como imagens (clique em Arquivo, Salvar Como e escolha PNG no menu drop-down Salvar Como Tipo).

Para acrescentar uma imagem a uma apresentação, abra-a, selecione Inserir, Imagem, Do arquivo, selecione o arquivo PNG e clique em Inserir. Ou adquira o PPTools Protect (www.rdpslides.com/pptools/) por US$30; ele faz a mesma coisa, só que com mais rapidez e facilidade.

E se sua apresentação contiver animações? Faça uma cópia do arquivo, remova todas as partes animadas, salve os slides como imagens e importe-os para uma nova apresentação. Depois, slide por slide, copie os trechos animados da apresentação original e cole nos slides na nova apresentação. Este método não protege totalmente o conteúdo do slide, mas chega muito perto.

Veja tudo de uma vez
A ferramenta Selecionar Vários Objetos do PowerPoint tem um valor inestimável quando você precisa clicar em objetos de um slide que estão ocultos por outros objetos.