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Para acrescentá-la à barra de ferramentas, selecione Ferramentas, Personalizar, Comandos, escolha Desenho no painel Categorias e arraste Selecionar Vários Objetos para uma barra de ferramentas. Clique no botão Fechar. Escolha o ícone Selecionar Vários Objetos e surgirá uma caixa de diálogo listando todos os objetos do seu slide. Marque a caixa ao lado dos objetos que deseja selecionar e clique em OK. Da próxima vez que você acrescentar objetos a uma  apresentação, planeje antes. Insira o objeto, clique duas vezes nele e digite texto descritivo na guia Web. Esta informação aparecerá quando você usar Selecionar Vários Objetos – muito útil se você está tentando se lembrar de qual objeto é.

Crie gráficos personalizados
O PowerPoint vem com diversos tipos de gráficos prontos, mas é fácil criar variações reutilizáveis que você mesmo define.

Clique duas vezes em um gráfico na apresentação e selecione Gráfico, Tipo de Gráfico, Tipos Personalizados. Clique no botão Definido pelo Usuário e depois em Adicionar. Digite um nome e uma descrição para o gráfico e clique em OK para adicioná-lo à sua lista de gráficos. Porém, gráficos definidos pelo usuário não retêm mudanças de cor feitas na paleta-padrão do PowerPoint, nem acompanham apresentações e modelos aonde quer que forem.

Se você quiser compartilhar gráficos definidos pelo usuário com colegas, encontre GRUSRGAL.GRA (em geral, em C:\DocumentsandSettings\userprofile\ApplicationData\Microsoft\Graph), mande uma cópia para seus colegas e instrua-os a substituir o arquivo GRUSRGAL.GRA deles pelo seu.

Um aviso: os gráficos definidos pelo usuário que eles criaram serão sobregravados!

Aumente e diminua
O PowerPoint oferece uma animação chamada Aumentar/Diminuir que faz exatamente isso com os objetos selecionados. Porém, ela não tem efeito retardado.

Se você quiser ampliar uma foto, colocar texto sobre ela e depois reduzir a foto, por exemplo, a função Aumentar não será ativada. O jeito é criar a animação em etapas.

Clique com o botão direito do mouse na figura que está no slide e selecione Personalizar Animação, clique no botão Adicionar Efeito no painel de tarefas à direita, selecione Ênfase, Aumentar/Diminuir e, em Tamanho, deixe a configuração-padrão de 150%.

A animação será ampliada. Agora anime o texto. Por fim, selecione a imagem novamente, clique em Ênfase, Aumentar/Diminuir, insira 66.7 em Tamanho e pressione Enter. A diminuição será feita.

Observação: para determinar até que ponto os objetos devem ser reduzidos, use a  fórmula (Porcentagem alvo/Porcentagem de aumento) x 100. Neste caso, (100/150) x 100 = 66,7%.