[ Dicas ]
Condicione o preenchimento de uma planilha Excel de acordo com a variação de valores. É o recurso do PROCV
Como eu utilizo a função “SE”, de modo que minha planilha Excel complete com valores diferentes em intervalos diferentes? Por exemplo: eu quero que seja devolvido automaticamente o valor “fraco” para todos os testes classificados entre 0% e 20%, “medíocre” para todos aqueles classificados entre 21% e 49%, “suficiente” para os testes entre 50% e 70%, “bom” para o intervalo entre 71% e 90% e “muito bom” para o intervalo entre 91% e 100%. Podem ajudar-me?
CARLOS ALMEIDA - VIA E-MAIL
Segundo Fabio Vianna, consultor do Centro de Excelência em Planilhas, é preciso usar a função PROCV, e não SE. Primeiramente, faça uma tabela com três colunas: uma para o limite mínimo e outra para o máximo, como na imagem ao lado.
Depois, faça outra tabela embaixo, com campos Nota e Classifi cação. Na célula da Classificação, escreva =PROCV (e clique em Inserir, Função).
Depois disso, complete os campos como abaixo. O “valor_procurado” é o que contém o número a ser analisado. O “matriz_tabela” é a tabela de referência. Selecione-a inteiramente. E o num_índice_coluna é a resposta, ou seja, de “ruim” a “ótimo”.
Pronto. A sua tabela inteligente está concluída.
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=SE(D5<=20%;"Fraco";SE(D5<=49%;"Medíocre";SE(D5<=70%;"Suficiente";SE(D5<=90%;"Bom";"Muito Bom"))))
Abraços.
Marcos Rogério Gomes da Silva
Instrutor de TI
Microlins - Centro de Formação Profissional
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