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Confira como agilizar o acesso a diferentes configurações, como imprimir pela web e como agir quando o assunto é papel, tonner e cartucho

CRIE IMPRESSORAS VIRTUAIS

Nem toda impressão é gerada da mesma forma. Algumas vezes se quer velocidade; em outras, qualidade, cor... E isso implica alterar as propriedades de impressão a cada documento. E uma escolha errada exige imprimir tudo novamente.

Crie perfis específicos para cada uma das impressoras disponíveis. No Painel de Controle, escolha o ícone Impressoras e Aparelhos de Fax, selecione a impressora desejada e clique em Defi nir Propriedades de Impressora na área à esquerda.

Escolha um nome sugestivo para a seleção, por exemplo, Rascunho Jato de Tinta ou Laser Papel de Carta, e clique em Preferências de Impressão, Avançado. Defina as preferências de impressão correspondentes à seleção desejada.

Da próxima vez que for imprimir, selecione o ícone para sua impressão a partir da lista no topo da caixa de diálogo Imprimir.

VIDA LONGA AO CARTUCHO

A maioria das impressoras permite maior aproveitamento dos cartuchos de tinta com a escolha do modo rascunho, que produz textos em cinza perfeitamente legíveis. Desative as opções de impressão colorida desnecessárias – tinta preta e toner custam menos. A maneira de fazer isso varia conforme o modelo da impressora e é acessível na caixa de diálogo de propriedades do dispositivo.

Fixe esse perfil como padrão de impressão e só o modifique quando realmente precisar de documentos impressos com alta qualidade.

IMPRIMA DA WEB SEM CORTES

Saiba que é possível imprimir páginas web inteiras com o Internet Explorer (que normalmente corta a parte direita ao imprimir). Visite o site do fabricante da impressora e procure um software gratuito que habilitará a impressão da página inteira.

A Canon oferece o Easy-WebPrint; a Epson, o Webto-Page. A Lexmark permite o download de um utilitário que ajusta o conteúdo da página a ser impressa ao tamanho do papel. E alguns desses aplicativos funcionam com outras marcas de impressoras. Se nada disso funcionar, ajuste as configurações de página do IE. Selecione Arquivo, Configurar Página e ajuste as margens direita e esquerda para cerca de 0,5 centímetro.

A página impressa parecerá mais larga do que no browser, mas nada será cortado.

DOCUMENTOS PERSONALIZADOS

Em vez de gastar com utilitários de impressão para cartões de visita, pôsteres ou documentos empresariais, veja o que há de gratuito no site do fabricante da impressora. Eles oferecem ferramentas que