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Dicas de configuração da máquina, softwares de gerenciamento e truques para evitar o desperdício de papel e cartuchos

Impressoras costumam ser baratas no momento da compra, mas caras na hora de usar. Mas isso não significa que não se possa imprimir com baixo custo. Basta seguir algumas recomendações e adotar certas ferramentas.

Visualize para imprimir menos – Quando for imprimir a partir de um site, use a função Visualizar Impressão do Browser para assegurar-se de que terá a informação que quer na página. Mesmo que o site tenha uma função de auxílio de impressão, o Visualizador permite que você se assegure de que a margem certa não será cortada (algumas páginas da web são muito largas para algumas impressoras). Se preciso, ajuste a orientação de Layout de Retrato para Paisagem, para cobrir a área perdida.

No Firefox, Internet Explorer ou Opera, abra a página que deseja imprimir e clique em Arquivo/Visualizar Impressão. Uma nova tela surgirá mostrando o conteúdo no formato de impressão, que provavelmente tomará mais do que uma página. Veja o documento e clique no botão Imprimir no topo da tela de visualização (ou
pressione Ctrl+P). Quando surgir a caixa de diálogo, indique as páginas inicial e
final na área de intervalo de documentos (o botão páginas será selecionado automaticamente assim que você entrar com o número).

Alguns fabricantes como a Canon colocam utilitários gratuitos em suas impressoras – ou deixam os programas disponíveis para download – que ajudam a impressão de páginas web. Verifique o site do fabricante de seu equipamento para saber mais a respeito.

Para reduzir ainda mais o uso de tinta, selecione o botão Propriedades e vá para o modo Impressão de Teste em Qualidade de Impressão (o nome e o local dessa opção podem variar conforme o equipamento). Se a cor não for importante, assinale também o botão Impressão em Cinza. Clique depois em OK.

Tenha apenas o texto – Uma das melhores formas de imprimir uma pequena parte do texto de um site é selecionar o texto, clicar em Arquivo, Imprimir e depois em Seleção, na área Intervalo de Páginas. Mas também é possível copiar o texto, abrir o WordPad (ou qualquer outro programa de edição de texto) e colar o conteúdo.

Não mexa na tomada – Você é daqueles que tiram o equipamento da tomada antes de desligar? Não é uma boa idéia. Quando a impressora é desligada, ela
pára o cabeçote num local pré-configurado. Puxar o fio da tomada pode pular o processo normal de desligamento, fazendo com que o cabeçote não estacione
apropriadamente. Isso pode secar o cabeçote de impressão ou entupi-lo.

Evite que o suprimento seque – Os cartuchos de impressora possuem o péssimo hábito de secar devido à falta de uso. Imprima uma página (colorida e em preto-e-branco) pelo menos uma vez por semana para mantê-los sempre preparados.

Saiba quando mudar de marca – Suprimentos remanufaturados ou compatíveis são mais baratos do que os refis do fabricante de sua impressora, mas a economia pode vir na forma de uma qualidade de impressão inferior. Se for para imprimir rascunhos ou textos, poderá até ser uma boa escolha. Entretanto, se o assunto for foto, não só a qualidade poderá fi car comprometida como a quantidade de impressões também tenderá a ser inferior.