Aprenda um método mais preciso de encontrar informações em uma tabela do Excel

Vamos imaginar que você queira, rapidamente, calcular a distância rodoviária entre duas cidades e tenha se deparado com uma tabela como a do arquivo em Excel a seguir:

Uma das formas de procurar as distâncias é a de “pescar”, cruzando a cidade e origem com a de destino e ver a distância, mas como são muitas linhas, você pode se confundir.

Mostrarei, a seguir, uma forma simples e rápida de simplificar esta busca, e saiba que este método pode ser aplicado aos mais variados tipos de buscas de dois dados simultâneos em tabelas.

Com este texto, você conhecerá três recursos úteis do Excel: as funções PROCV e CORRESP e o Recurso de Validação de Dados.

Então, a primeira coisa é termos a tabela de distância. Achei uma excelente no site do Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes, com a vantagem de já estar em Excel.

Depois de colarmos esta tabela em uma planilha, vamos criar a tabela base de pesquisa, como segue no exemplo abaixo:

Para não haver erros na hora de digitar a cidade de origem e a de destino, vamos criar a chamada Validação de Dados. Para isso, vá até a célula C8 (onde você irá selecionar a cidade de origem) e em seguida clique no menu Dados, Validação: