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Criando planilha para calcular distâncias rodoviárias

Por Fábio Vianna, especial para a PC WORLD*
28-09-2007

Aprenda um método mais preciso de encontrar informações em uma tabela do Excel

Na tela do CORRESP, colocamos:

Valor_procurado: é a cidade de destino, que informamos na célula C9
Matriz_procurada: é a tabela com as cidades. Note que precisamos marcar a partir da coluna B (que está vazia) e não da C. Isso porque se escolhermos como cidade de destino Aracaju, no PROCV ela deve ser a coluna 2. Para que seja 2, precisamos começar o intervalo na mesma coluna onde começa o intervalo do PROCV.
 
Tipo_correspondência: para garantir que ele não procure por aproximação, e sim exatamente o nome que informarmos na C9, coloque aí um 0 (zero). Isso fará com que a função procure o que digitamos e não aproximadamente o que digitamos. Em muitos casos não colocar a opção de busca exata (o zero) pode fazer com que ele retorne um dado inválido.

Nossa tela ficará:

distrodexcel14

Não dê OK. Veja a barra de fórmulas:

distrodexcel15

Note que a função CORRESP está em negrito e que no final dela temos dois parênteses. Lembre-se de que inserimos o CORRESP dentro do PROCV (isso se chama aninhamento de função) e agora precisamos retornar ao PROCV. Para fazer isto, clique à direita do último parêntese para voltar ao PROCV.

Agora, para finalizar, coloque em Procurar_intervalo o valor de zero (ou escreva falso). Isso para o PROCF procurar exatamente o que foi digitado (similar ao CORRESP).

Depois disso, dê OK (se aparecer um #N/D! é porque não há cidade de origem nem destino selecionada!).

Selecione uma cidade de origem, uma de destino, e você já verá na célula C10 a distância entre elas.

  • Caso você tenha se perdido no processo e não queira repetir todos os passos, a planilha pronta está disponível para download. Basta clicar aqui.
  • Para conhecer outras dicas bacanas do Excel, clique aqui.

*Fábio Vianna é bacharel em Administração de Empresas pela EAESP/FGV, sócio-diretor do Centro de Excelência em Planilhas e tem mais de 10 anos de experiência em modelagem de planilhas


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