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Hoje em dia nem é preciso mais ter um PC para ser dono de uma ou muitas contas de e-mail, o que pode ser obtido a partir de serviços gratuitos de e-mail como o BOL e Gmail. Ao lado do telefone celular, o e-mail se tornou um aliado importante na comunicação e ficar sem ele ou sem as informações que estão lá pode ser tornar um pesadelo.

André Luiz de Oliveira, paulistano de 25 anos e administrador de empresas, lembra sem saudades, uma situação que viveu quando estava desempregado, há dois anos. “Eu estava em contato com algumas empresas, por e-mail, quando meu PC deu pau e eu perdi todas as mensagens e contatos armazenados no Outlook Express. Claro que eu não tinha backup. Foi constrangedor, depois de identificar o telefone dessas empresas, ter que ligar e solicitar que enviassem as mensagens novamente”, diz.

Situações como a de Oliveira são mais comuns do que se pensa. Há programas de backup com as mais diversas funcionalidades que usados adequadamente fariam com que o problema não passasse de um contratempo sem importância. O usuário também tem a opção de fazer cópia de seus arquivos na web, sem ter que pagar por isso e deixar os dados acessíveis a partir de qualquer conexão internet.

Mas saiba que é possível utilizar as próprias ferramentas de e-mail (Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Eudora, só para ficar entre os mais importantes) para salvar as mensagens e contatos. Veja abaixo como fazer isso, mas saiba que duas coisas são fundamentais: a primeira é manter essas ‘cópias’ atualizadas – no mínimo uma vez por semana, dependendo do volume de e-mails que você envie e recebe – e, preferencialmente, em uma mídia separada do seu PC, como um CD ou DVD (de nada vai adiantar um backup feito no próprio HD se computador pifar). Ah! E não se esqueça de fechar os programas de e-mail antes de fazer as cópias ou quando for restaurá-las.