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Com tecnologias de mobilidade cada vez mais desenvolvidas, disponíveis a partir de conexões wireless potentes, notebooks mais leves que têm espaço em disco a perder de vista e grande autonomia de bateria, tornam-se muito mais comuns atividades como trabalhar fora do escritório. 

Mas não é raro, também, passarmos por situações angustiantes nas quais algum arquivo ou documento que precisamos está gravado somente no disco rígido do desktop que ficou no trabalho, enquanto queremos – em casa – recuperar o tempo perdido.

Sem contar quando um familiar ou amigo um pouco mais leigo em informática do que você o chama pelo telefone querendo ajuda com um problema que apareceu na máquina dele. E você não pode fazer muita coisa pois está preso em casa ou no serviço.

Pois saiba que existe a possibilidade de comandar remotamente um segundo PC usando o teclado, mouse e monitor de seu micro como se fosse o próprio. E o melhor: o Windows XP e o Vista podem ajudá-lo nessa tarefa.

A Área de Trabalho Remota desses sistemas operacionais permitem que você configure um computador como Cliente (a máquina em que você está mexendo) e outro como Servidor (aquela que não está à sua frente).

O único problema aqui é que o Servidor precisa estar rodando o Windows XP Professional – a versão Home Edition oferece apenas a parte Cliente da Área de Trabalho Remota.

Para ativar seu XP Pro ou seu Vista como um servidor da Área de Trabalho Remota, clique com o botão direito em Meu Computador (No Vista, Computador), vá em Propriedades. No Windows Vista clique em Configurações Remotas; no XP siga direto pro próximo passo. Selecione a aba Remoto e, na seção Área de Trabalho Remota, ative Permitir que usuários se conectem remotamente a este computador. Para determinar qual usuário permitir para conectar remotamente, clique em Selecionar Usuários Remotos....

Uma vez que a conta do seu usuário é parte do grupo Administrador do sistema, você poderá logar usando seu nome e senha normais do Windows. Quando tiver visto que sua conta tem acesso, clique em OK duas vezes.

Para configurar um sistema como Cliente da Área de Trabalho Remota, vá em Iniciar, Todos os programas, Acessórios, Comunicações, Conexão de área de trabalho remota (no Vista, pule o comando Comunicações).

Selecione a aba Geral (vá em Opções se não estiver visível). No campo Computador digite o endereço IP do computador remoto (ou o seu nome se estiver em uma rede local); depois escreva seu nome de usuário e senha nos campos correspondentes.

Para transferir arquivos, clique na aba Recursos Locais e ative Drives de Disco abaixo de Dispositivos Locais. Clique em Conectar-se para assumir o controle do sistema remoto. 

Se você não conseguir se conectar, certifique-se de que não está sendo bloqueado por firewalls. Se o PC-servidor usa um endereço de IP privado, você tem que configurar o firewall para receber conexões.

Para versões mais antigas do Windows, baixe e instale o utilitário gratuito da Microsoft para Área de trabalho remota. E para solucionar outros problemas de conexão, consulte o guia de resolução de problemas da Microsoft (em inglês).