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Procure por um dado específico
(Funciona em: Access)

O Access 2007 possui diversas características que o fazem ser um banco de dados ainda mais robusto do que as versões anteriores, mas uma das características mais populares é a mais secundária: um novo Box de pesquisa que se localiza ao final da janela quando você está procurando registros em uma tabela ou formulário.

Enquanto você digita na caixa de busca, o Access puxa os dados compatíveis. Se você não encontrou o que precisava, pressione Enter para pular para a próxima combinação. Sim, o Access possui uma das mais potentes ferramentas de busca, que supera todas no quesito velocidade e objetividade.

Procure rapidamente seu e-mail
(Funciona em: Outlook)

Qualquer pessoa que mande e-mail sabe que uma quantidade enorme de informações importantes se perde entre as várias pastas do Outlook. Felizmente agora você as pode encontrar rapidamente com a ferramenta de Busca Instantânea do Outlook.

Para usar essa opção apenas selecione qualquer pasta que guarda, envia ou salva e-mails. No topo está um Box de pesquisa. Enquanto você digita um termo no Box, o Outlook irá começar a procurar por compatibilidades. O Outlook procura em todas as partes da mensagem por uma combinação, incluindo o remetente e barra de endereço, título e todo o corpo da mensagem. Você pode limitar o foco da busca clicando na seta para baixo logo a direita da caixa de busca; com isso diversas caixas serão criadas, onde você pode completar com critérios específicos de busca, como remetente.

A busca instantânea do Outlook funciona somente com uma pasta de cada vez, mas você pode conduzir pesquisas mais extensas com pastas categorizadas. Para ver alguns exemplos, navegue nos grupos Pastas Pessoais/Pastas de Pesquisa na coluna de e-mail do Outlook. Dentro você verá uma pasta chamada Mensagem Grande (para procurar e-mails com anexos grandes) e outra chamada Mensagem Não-lida (para pesquisar mensagens marcadas como não lida). Estas buscas funcionam, não importa onde o e-mail está guardado.

Deixe marcas coloridas em seu e-mail
(Funciona em: Outlook)

O Outlook 2007 está equipado em categorias. Se você está trabalhando em projetos diferentes, lidando com pessoas diferentes, ou apenas um meio de passar por entre muitos e-mails, você pode usar as categorias do Outlook para dividir e dominar.

O jeito mais fácil é usar as categorias de colorir do Outlook. Apenas clique com o direito em uma mensagem de e-mail e escolha Categorizar, e categoria Cor. Por exemplo, se você escolher a categoria Vermelho, uma grande e largo quadrado vermelho irá aparecer próximo da mensagem selecionada.

Você pode usar as cores para representar o que quer que seja. Mas se você quer arquivar seu e-mail de uma forma lógica, porque não criar suas próprias categorias? Para isso, clique com o direito em uma mensagem e escolha Categorizar, Todas as Categorias. Na janela resultante Categorias de Cor, clique em Novo. Escolha um nome e cor para sua categoria. Você também pode selecionar uma tecla de atalho para incluir rapidamente os e-mails em sua nova categoria.

Matthew MacDonald é autor de Excel 2007: The Missing Manual e Access 2007: The Missing Manual, publicado por O'Reilly Media.