A primeira opção faz com que seu software de e-mail baixe tudo que está na sua conta do Gmail. A segunda ignora as mensagens que já chegaram e começa a fazer os downloads a partir do presente momento.

Agora decida no menu dropdown Quando as mensagens são acessadas com o POP aquilo que vai acontecer com suas mensagens no Gmail depois de seu programa baixá-las. O Gmail oferece muita capacidade de armazenamento gratuita, portanto evite a opção Excluir cópia do Gmail.

^{Mexa nas configurações de seu Gmail para receber suas mensagens
diretamente no seu software cliente de correio eletrônico}

Em vez disso, dê preferência a Arquivar cópia do Gmail. A alternativa Manter cópia do Gmail na caixa de entrada deixa a lista do Gmail inalterada pelos seus downloads POP3.

Clique em Salvar mudanças para ativar o POP3 no seu serviço de e-mail. Para ativar IMAP, clique em Ativar IMAP e depois em Salvar mudanças.

Agora, clique em Configurações, Encaminhamaneto e POP/IMAP novamente e vá nas Instruções de configuração ou na seção de POP ou de IMAP para ver detalhes de como configurar seu software.

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Para uma configuração POP3, o servidor que recebe as mensagens é o pop.gmail.com,  na porta 995 e com segurança SSL (Secure Sockets Layer). Já o servidor para saída de mensagens é o smtp.gmail.com, na porta 465 e também com segurança SSL, ou na porta 587, com o novo protocolo TLS (Transport Layer Security). Não use opções de log-on que peçam autenticação segura de senha.