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Ferramentas de calendário para PC são perfeitas desde que você esteja sempre em sua mesa de trabalho ou suficientemente cuidadoso para assegurar a sincronização com seu PDA ou smartphone.

Mas para quem não gosta de carregar peso, o ideal é que você mude para um gerenciador que possa ser acessado a partir de qualquer dispositivo com conexão web. Dentre as várias ferramentas online disponíveis, talvez o Google Calendar seja a melhor delas. E conhecer o que há de melhor nele vai ajudá-lo a tirar o máximo desse serviço.

Começar a usar o Google Calendar é fácil. Quem já possui uma conta no Google (no Gmail, por exemplo), nem precisa fazer nada. Basta clicar na opção Calendar (Agenda, se você estiver usando a versão em português), localizada no topo da página do Gmail. Para ir direto ao serviço, basta clicar em www.google.com/calendar. Caso ainda não possua uma conta no Google, crie uma na página inicial do buscador e depois utiliza o Calendar.

Visualização
Uma vez logado no Google Calendar, você pode facilmente alternar entre os modos de visualização de seus compromissos – diário, semanal, mensal e próximos quatro dias. Basta clicar na aba respectiva (Day, Week, Month, Next 4 days, Agenda), localizada no topo do calendário. A aba Agenda irá mostrar seus compromissos em ordem cronológica, iniciando na data atual.

Customize a visualização
A aba marcada como “Next 4 days” pode parecer algo arbitrário, mas não é. Você pode customizá-la para mostrar o período de tempo de sua preferência, de dois a quatro semanas.

Clique em Settings (opção localizada no topo da tela, à direita; ou simplesmente pressione “s”) e selecione o período desejado na opção Custom View. Não se esqueça de clicar depois no botão Save.