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26 truques para ajudá-lo a lidar melhor com o Google Calendar

Scott Dunn, editor da PC WORLD / EUA
21-05-2008

Ele torna mais fácil lidar com sua agenda esteja onde você estiver, mas muitas das suas melhores funções estão ocultas.

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google_calendar_150Calendários múltiplos
É possível que você precise utilizar calendários diferenciados para diferentes propósitos – trabalho, vida social, escola.

Para acomodar tais divisões, clique na opção Add (localizada no pequeno quadro logo abaixo do minicalendário). Ter calendários múltiplos dará mais flexibilidade de privacidade, compartilhamento e outras configurações que desejar.

Use cores
É possível atribuir cores de texto diferentes para cada um dos calendários que você tiver. No menu dos calendários disponíveis que está logo abaixo do minicalendário, selecione a cor desejada – todos os apontamentos desse calendário na sua agenda irão ser registrados respeitando a cor selecionada.

Escolha o calendário
Se você possui calendários múltiplos, ao adicionar um novo evento, o Google Calendar irá pedir que você selecione, a partir de uma lista com seus calendários, a qual calendário o evento deverá ser adicionado.

A função Quick Add, contudo, é menos flexível; ao utilizá-la, o Google Calendar irá adicionar o evento ao calendário que ocupa o primeiro lugar de sua lista (calendário principal).

Alterne entre calendários
Para mover um evento de um calendário para outro, selecione o item e depois clique em Edit event details. Escolha o calendário desejado e depois clique em Save.

Calendários públicos
É possível fazer com que seu calendário apresente, automaticamente, feriados, eventos esportivos, determinados programas de TV e outros itens de interesse especial que você tenha.

Clique no link Add (na caixa de calendários) e escolha Add a public calendar. Basta selecionar entre as dezenas de opções disponíveis aquelas que mais lhe agradar.

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