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26 truques para ajudá-lo a lidar melhor com o Google Calendar

Scott Dunn, editor da PC WORLD / EUA
21-05-2008

Ele torna mais fácil lidar com sua agenda esteja onde você estiver, mas muitas das suas melhores funções estão ocultas.

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google_calendar_150No Yahoo Calendar, clique em Options, depois em Import/Export sob a aba de Management (gerenciamento). Clique no botão Export dentro da função Export to Outlook e salve o arquivo.

Usuários do Outlook têm mais de uma forma de fazer isso. Se você possui apenas um calendário no software, é mais simples importar os dados utilizando a ferramenta de sincronia do Google (veja abaixo); mas se você possui mais de um calendário, a recomendação é que salve cada um deles em um arquivo distinto.

Para isso, selecione File, Import and Export e selecione Export to a file. Clique Next e selecione Comma Separated Values (Windows). Clique em Next, selecione o calendário desejado e clique em Next novamente.

Siga os passos do assistente. Quando solicitado, a recomendação do Google é que se utilize um período de tempo superior a um ano para os dados a serem exportados. Será necessário repetir este processo para cada um dos calendários que tiver no Outlook e depois importá-los, um de cada vez, no Google Calendar.

Uma vez que as informações estejam salvas em um arquivo, no Google Calendar, clique em Add e depois em Import Calendar. Localize o arquivos a ser importado e clique em Import.

Ferramenta de sincronização
Usuários do Outlook vão gostar da ferramenta de sincronia do Google Calendar (clique aqui para baixar). Uma vez baixado e instalado, ao executar o software, o programa irá solicitar seu usuário do Google, senha e pedir que você determine o tipo de sincronização que deseja realizar, bem como a freqüência que deverá ser utilizada para a realização do processo.

O processo roda de forma transparente, sem que você precise se preocupar com ele. O único inconveniente é que a ferramenta só é capaz de lidar com o calendário principal do Outlook e com seu calendário principal do Google Calendar. Para a maior parte dos usuários, contudo, isso é mais do que suficiente.

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