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[ Dicas ]

Dicas para fazer cálculos usando datas e horas no Excel

Fernando Petracioli, especial para PC WORLD
04-07-2008

A ferramenta pode lidar facilmente com este tipo de informação, mas é preciso que os dados estejam corretamente formatados.

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Reportagem feita a partir de dúvida de leitor; saiba mais

Excel 150Dentre as inúmeras possibilidades de cálculo que o Excel torna possível, uma muito interessante é sua capacidade de realizar operações automatizadas com datas e horas, com base nas informações que inserimos na planilha.

Por exemplo: é muito útil fazer uma espécie de folha de ponto para calcular a remuneração de funcionários que recebem por hora trabalhada, a partir dos horários de chegada e saída na empresa.

Para isso bastam três colunas de uma planilha. Na coluna A, inserimos a hora (no formato HH:MM, onde HH é a hora - de 00 a 24 -, e MM os minútos - de 00 a 59)  de entrada, na B, o horário de saída.

Na coluna C, programamos a fórmula (=B-A). Assim, o período trabalhado é calculado tão logo informamos esses dois horários. Podemos usar as diversas linhas para os diversos dias trabalhados. Simples assim.

excel_horas_datas

O único problema é quando os horários de entrata e saída, por exemplo, ocorrem em dias distintos. Por exemplo, trabalhadores noturnos que entram às 20h e saem às 4h da manhã do dia seguinte.

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      Opinião do leitor > Clique para comentar
      2 comentário(s)
      Horas negativas??? porque não????
      Apesar de entender conceitualmente a inexistência da cálculo com horas negativo, não entendo porque o Excell não calcula e apresenta isso. Numa planilha de cálculo de horas, muitas vezes nos deparamos com saldo devedor de horas. Isso é até comum e contratos por horas trabalhadas onde é realizado um adiantamento, ficando o cliente com um crédito de horas de trabalho e o fornecedor com um débito de horas à trabalhar.
      Ricardo Estrela - 04 Jan 2009, 11h41
      Outra alternativa para dias diferentes
      No office 2007 é possível formatar a célula como dd/mm/aaaa hh:mm.
      Para resolver o problema de encontrar o intervalo de tempo em dias diferentes, basta formatar a célula conforme acima. Dá um pouco mais de trabalho na hora de digitar, mas o resultado é direto.
      Não sei se é possível formatar a célula desse jeito nas versões anteriores.

      Abraço
      Itiro
      Flávio Itiro - 04 Jul 2008, 23h20
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