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Dicas para fazer cálculos usando datas e horas no Excel

Fernando Petracioli, especial para PC WORLD
04-07-2008

A ferramenta pode lidar facilmente com este tipo de informação, mas é preciso que os dados estejam corretamente formatados.

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Excel 150Quando o Excel for calcular a diferença, o resultado será negativo – e ocorrerá um erro, pois o software não aceita valores negativos para células com formato horas.

Isso porque, colocando apenas o horário, o programa não entende como sendo do dia seguinte, apesar de parecer óbvio para nós. Para solucionar esse problema existem duas opções.

A primeira é adotar uma numeração alternativa para os horários que ultrapassarem meia-noite. Ou seja, em caso de se sair 2h da manhã, por exemplo, digite 26:00 (24h relativas a meia-noite + as 2h da manhã que excederam-na). Apesar de a informação digitada não estar formalmente correta, para efeitos de cálculo o resultado será eficiente.

Ainda assim, será necessário formatar a célula para que ela aceite valores de hora superiores a 24:00. Selecione a célula a ser configurada, escolha Formatar, Células, marque a categoria Hora, no painel da esquerda e, no painel Tipo, selecione o sétimo formato disponível (“37:30:55”). Clique OK para confirmar.

Método alternativo
A segunda maneira de alcançar o mesmo resultado é um pouco mais complicada. Para entendê-la, devemos saber que um horário, para o Excel, é representado por um número que vai progressivamente de zero a um.


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      2 comentário(s)
      Horas negativas??? porque não????
      Apesar de entender conceitualmente a inexistência da cálculo com horas negativo, não entendo porque o Excell não calcula e apresenta isso. Numa planilha de cálculo de horas, muitas vezes nos deparamos com saldo devedor de horas. Isso é até comum e contratos por horas trabalhadas onde é realizado um adiantamento, ficando o cliente com um crédito de horas de trabalho e o fornecedor com um débito de horas à trabalhar.
      Ricardo Estrela - 04 Jan 2009, 11h41
      Outra alternativa para dias diferentes
      No office 2007 é possível formatar a célula como dd/mm/aaaa hh:mm.
      Para resolver o problema de encontrar o intervalo de tempo em dias diferentes, basta formatar a célula conforme acima. Dá um pouco mais de trabalho na hora de digitar, mas o resultado é direto.
      Não sei se é possível formatar a célula desse jeito nas versões anteriores.

      Abraço
      Itiro
      Flávio Itiro - 04 Jul 2008, 23h20
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