[ Dicas ]
Você mal consegue decifrar aquela anotação que fez em um guardanapo? Seu calendário de parede continua mostrando meses passados? Pois está na hora de se organizar com ferramentas digitais.
E o melhor lugar para encontrar softwares de organização pessoal não é necessariamente o HD do computador, mas sim a web. Muitos usuários estão mudando das aplicações pesadas de desktop, como o Microsoft Outlook, para as baseadas na web, como Gmail e Google Calendar.
Mas quando o assunto é gerenciar suas tarefas, projetos e anotações, as grandes empresas nem sempre possuem as melhores ofertas.
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Um novo grupo de ricos aplicativos online oferece ferramentas inteligentes para organizar sua vida, usando qualquer dispositivo que tenha um browser ou um cliente de e-mail, seja um PC, Mac ou smartphone. Confira a seguir algumas das melhores opções disponíveis na web.
Contrate um assistente virtual
Enrolado com os compromissos? Você pode ter uma assistente virtual chamada Sandy (www.iwantsandy.com). Ela se comunica com você por meio email.
Funciona assim: você assina uma conta gratuita e a Sandy fornece um endereço personalizado para o envio de mensagens. Aí é só disparar e-mails para ela com textos como “Remember: almoço com Paulo Friday 13h @casa”.
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Acontece que não ouvi falar de uma que oferece muito mais potencial, além de cruzar a agenda com o Google, e yahoo, telemóveis, outlook, iphone, etc.
Chama-se Plaxo (em www.Plaxo.com), e basicamente é um motor exchage privado e gratuito. Além da função agenda, permite manter os contactos sincroniazados e actualizados. A actualização dos contactos é efectuada de diversas formas: ou por solicitação via e-mail, em q a resposta permite actualizar directamente o contacto no outlook, ou caso o contacto esteja inscrito no Plaxo, a actualização é automática.
É uma ferramenta muito potente, que cruza informação entre vários computadores da mesma pessoa, telemóveis, e webmails. Além disso mantém um backup dos contactos, agendas, e notas on-line.
Falta sincronizar fotografias dos contactos, e esperarmos pelas ligações permanentes dos telefones à internet, para tornar dinâmicos toda a informação entre o telefone, o outlook e os webmails, assim como ficheiros. Ai estaremos veradeiramente no sec. XXI tecnológico. Que tal um amigo nosso mudar de número de telefone ou de e-Mail, actualizar o contacto dele, e instantaneamente esse contacto ser alterado no nosso telefone e no nosso outlook?
Parabéns pelo vosso trabalho.
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