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Quem usa a suíte de produtividade da Microsoft no dia-a-dia às vezes acaba descobrindo macetes e pequenos truques que facilitam a realização de seus trabalhos. Mesmo assim, o Office está repleto de facilidades que dificilmente são listadas nas listas de ajuda da ferramenta ou mesmo na literatura especializada.

PC World, ao longo desta semana, vai publicar uma série dicas, a começar pelo editor de textos Word, talvez o aplicativo mais popular dos que compõem o Office. Algumas são mais conhecidas, mas existem atalhos de teclado que pouca gente conhece e que vão tornar o uso do software mais agradável. Estas dicas funcionam na maioria das versões do Office.

Atalhos de teclado
Dois atalhos são fundamentais e deveriam ser do conhecimento de todo e qualquer usuário do Word. Na realidade, eles funcionam em qualquer dos aplicativos do Office. O primeiro deles é dá acesso ao comando Salvar: CRTL+B.

O segundo vai ajudar a tirar o usuário de eventuais enrascadas, já que ele desfaz a última ação realizada: CRTL+Z. Este atalho pode ser usado de repetidamente para desfazer uma série de ações tomadas.

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Os atalhos também podem ser usados para ajudar na formatação do seu texto. Todos os tipos de formatação no Word estão acessíveis a partir do menu de formatação. Você pode ter de descobrir onde algumas opções estão escondidas (principalmente se estiver usando o Office 2007).

Contudo, as formatações mais comumente acessadas podem ser aplicadas a partir de atalhos do teclado, combinando duas ou três teclas pressionadas simultaneamente. Vamos às principais: