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38 dicas e truques para fazer mais com o Microsoft Word

Nando Rodrigues, editor da PC World
29-07-2008

Muitas ações podem ser feitas usando atalhos de teclado; selecionamos as mais utilizadas e que podem facilitar sua vida.


A manipulação de dados numérico em tabelas criadas dentro do Word é muito restrita, mas existem algumas coisas que pode ser feitas, como a somatória de linhas e colunas.

No exemplo, para calcular o total da coluna Quantidade, clique na célula que irá receber o resultado, depois selecione Tabela, Fórmula e assegure-se que de a função Sum tenha o parâmetro Above (some o conteúdo acima).

dica_word_07
Cálulos: é possível fazer somatórias de linhas e colunas

Altere o parâmetro para Bellow (abaixo) ou ainda Left (esquerda) ou Right (direita) se quiser fazer a somatória de conteúdos das linhas.

O Word também pode calcular a soma (e, infelizmente, apenas a soma) de valores que estiverem contidos em outros textos, fora de tabelas. Para isso, é necessário trazer para a barra de ferramentas uma função que está oculta.

Para habilitá-lo, clique em Ferramentas, Personalizar e selecione a aba Comandos (ou então com o botão direito na barra de ferramentas e depois na opção Personalizar).

A seguir selecione Todos os comandos e localize, na caixa à direita, o comando FerramCalcular. Clique (e mantenha pressionado) com o botão esquerdo do mouse e arraste o comando até a barra de ferramentas.

dica_word_08
Ferramenta Calcular: habilite comando escondido do Word


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      1 comentário(s)
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      Outra coisa que eh muito comum entre usuarios inexperientes eh fazer quebras de pagina ou de coluna com quebras de paragrafo, isto eh, ficar apertando ENTER repetidamente ate que o cursor va para a proxima pagina. Nada mais chato do que editar um texto feito dessa forma. Entao, que tal acrescentar na lista de teclas de atalho os CTRL-ENTER (quebra de pagina) e CTRL-SHIFT-ENTER (quebra de coluna)?
      E outra muito comum eh encontrar indentacao de primeira linha com espacos! Poderiamos ensinar as pessoas a usarem as ferramentas proprias do Word para formatacao de paragrafo, nao eh mesmo?!
      Abracos a todos. PS: desculpem a falta dos acentos...
      Josias - 01 Jan 2009, 16h00
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