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Atire a primeira pedra o usuário que nunca entrou em desespero por ter ficado sem acesso ao e-mail ficou por algumas horas em função de um problema qualquer. Não é pra menos. Em bem pouco tempo, o correio eletrônico se transformou em uma das ferramentas mais úteis que a internet pode proporcionar.

Em conjunto com o telefone, ambas se transformaram nos mecanismos de comunicação mais utilizados pelas empresas. E até quem usa o e-mail para fins não profissional, a troca de mensagens há muito substituiu o hábito de enviar e receber cartas pelo correio.

Entretanto, o limite entre o uso racional dessa ferramenta e sua transformação em um estorno, prejudicando a produtividade nas empresas (ou até mesmo viciando o pobre usuário doméstico) é muito tênue.

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Algumas medidas básicas devem ser tomadas para que no lugar de o correio eletrônico controlar sua vida, você é que tenha total domínio sobre a ferramenta. Você vai encontrar aqui dicas que, dependendo do uso que faz do e-mail podem ser aplicadas em seu dia-a-dia e até compartilhada com seus colegas de trabalho, amigos e familiares.

Acesso ao e-mail
A primeira coisa a fazer é responder – com sinceridade – à seguinte pergunta: Você precisa MESMO ficar com o programa de e-mail permanentemente aberto?

A não ser que em sua profissão o correio eletrônico sirva como porta de entrada de pedidos de compra, aprovação de contratos ou qualquer outra atividade que exija sua intervenção imediata (reflita se o telefone não é uma alternativa mais adequada) procure definir um horário (ou horários) para verificar a caixa de correio.