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Das ferramentas que compõem a suíte de escritórios da Microsoft, o PowerPoint é, talvez, a mais flexível e a mais complexa de ser usada. Toda vez que vemos uma apresentação PPT bem montada, fica uma pergunta: como é que eles conseguem fazer isso?

O PowerPoint, assim como o Word e o Excel – só para ficar nos aplicativos mais usados – aceita os mesmos comandos básicos de edição. Inserir, copiar, mover e apagar qualquer elemento de uma apresentação são ações feitas de forma similar ao que se faz um arquivo de textos.

Mas uma apresentação bem feita começa bem antes de se colocar as mãos na massa, no caso, no programa propriamente dito. Como qualquer projeto, para que o resultado final seja satisfatório, é necessário planejar tendo em vista o que se quer comunicar, para quem se vai falar e – acredite – até o tamanho e condições de iluminação do local onde a apresentação será feita. Afinal, de nada vai adiantar você todo o esmero no preparo do seu PPT se ele não puder ser visto por toda a audiência, certo?

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Nesta primeira matéria, de uma série de três reportagens produzidas por PC WORLD, o leitor vai descobrir como criar apresentações em PowerPoint que funcionem adequadamente.

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Selecionamos 14 dicas que vão auxiliá-lo nos fundamentos de uma boa apresentação. Seu conhecimento e domínio vão ajudar a sedimentar conceitos úteis tanto para PPTs mais simples, quanto na elaboração de apresentações mais complexas.

Planejamento
A etapa que precede a criação de uma apresentação é de vital importância para o sucesso projeto como um todo.

Há quem argumente que sempre é possível inserir um slide (como cada uma das telas da apresentação são chamadas) a qualquer momento, para completar o que se deseja comunicar. Mas não reclame se, no final, a apresentação ficar parecida com uma colcha de retalhos.