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14 dicas para construir uma boa apresentação em PowerPoint

Nando Rodrigues, editor da PC World
28-08-2008

Um PPT bem estruturado é o primeiro passo para uma ótima apresentação bem sucedida. Saiba o que fazer para não errar.


Defina claramente a(s) mensagem(ns) que deve(m) ser transmitida(s) e procure ter em mãos (eletronicamente falando) todas as informações necessárias: dados, textos, tabelas, gráficos, imagens, vídeos, áudio e links na web.

Priorize e ordena as informações de modo a permitir que a audiência compreenda claramente o que se deseja comunicar.

Evite, por exemplo, mostrar um slide que traga um dado ou conceito que só será explicado muito adiante; é provável que quando o slide com a explicação chegar, ninguém se lembre mais ao que ela diz respeito.

Se algum dado não for essencial para o contexto da apresentação, não pense duas vezes e deixe-o de lado. Em geral, somos tentados a querer adicionar um amontoado de informações como se isso fosse sinal de conteúdo adequado.

Um PPT poluído ou com excesso de detalhes distrai a audiência e tira o foco do que realmente é importante. Em resumo: muita informação, no lugar de ajudar, atrapalha.

Além disso, não coloque todos os dados nos slides; manter algumas informações-chave em mãos, que serão faladas durante a apresentação, ajudam o palestrante – no caso, você – a manter a atenção da audiência e evita que você se torne um leitor de PPT.

PPT_slide_poluido_01

Excesso de informação: este slide, usado por Bill Gates na apresentação do
Windows Live, é considerado um dos piores exemplos de mau uso do software

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