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14 dicas para construir uma boa apresentação em PowerPoint

Nando Rodrigues, editor da PC World
28-08-2008

Um PPT bem estruturado é o primeiro passo para uma ótima apresentação bem sucedida. Saiba o que fazer para não errar.



Slides fundamentais
Qualquer apresentação, por mais simples que seja, deve conter três slides. Gastar um tempo em sua criação vai compensar: você poderá utilizá-los no Perca um tempo em sua criação, vai valer a pena.

Slide-mestre
Este slide é o que serve de pano de fundo para todas as suas apresentações. Ele pode conter, por exemplo, o logotipo de sua empresa e outra informação que seja importante, como um telefone de contato.

Evite “poluir” o slide mestre. Ainda que se possa colocar diversas informações nele, tenha em vista que, quanto mais elementos gráficos ele tiver, menos espaço vai sobrar para ser usado nos slides que devem conter a informação que você quer passar para audiências.

Para abrir o slide mestre, clique em Exibir, Mestre e, depois, Slide Mestre.

Note (figura abaixo) que o aplicativo oferece caixas pré-definidas para que se possa escolher itens importantes. Mas o usuário pode optar por usar outros elementos, como logotipos.

PPT_slide_mestre_01

Slide mestre: não é necessário aceitar todas
as sugestões feitas pela ferramenta


A próxima ilustração apresenta uma sugestão slide mestre que utilizamos em PC World, com o logotipo da editora (Now!Digital Business) em primeiro plano, e na parte inferior do slide, as marcas de cada uma de nossas publicações.

PPT_slide_mestre_now_01
Slide Mestre enxuto: contém só a informação
visual necessária ao contexto


Slide de abertura
Esse é o primeiro slide que sua apresentação deve ter. Nele, devem contar o tema da apresentação; um subtítulo, com no máximo duas linhas, com informações adicionais; seu nome e cargo. Pode-se incluir ainda outro slide – com a informações da agenda de sua apresentação.

Slide de fechamento
Também conhecido como o  “Muito obrigado”, este slide é importante por apresentar, como forma de reforço, seu nome e informações de contato. É simpático (e esperado) fornecer seu e-mail e telefone comercial – a não ser que você seja um vendedor, não indicamos fornecer o número do seu celular para uma platéia que você desconheça.

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