Como importar dados de um documento PDF para o Excel facilmente

[ Dicas ]

PC WORLD » Dicas » Como importar dados de um documento PDF para o Excel facilmente

Nando Rodrigues, editor da PC World

03-10-2008

Aprenda importar informações de um arquivo PDF e transformá-los em dados que suas planilhas possam manipular.

Reportagem feita a partir de dúvida de leitor; saiba mais

É bem provável que você já tenha recebido um arquivo PDF (ou mesmo encontrado algum na internet) com uma porção de informações bacanas, tabuladas e que você gostaria muito de transformar aquilo tudo em um belo gráfico no Excel. Só que os dados estão lá, como se fossem uma imagem, e copiar e colá-los diretamente para o Excel não funciona direito.

Saiba que há uma maneira bem simples de fazer isso, usando uma combinação de aplicativos do Office – com pequenos ajustes é possível fazer o mesmo usando o OpenOffice também.

> Clique aqui para baixar arquivo PDF modelo

A primeira coisa a fazer é selecionar os dados que você deseja importar do seu arquivo PDF.

O que fazer
No documento PDF, use o cursor para iluminar a área de dados. O resultado será algo como o mostrado na imagem abaixo:

Copie a seleção para a área de transferência do Windows (Crtl + C).

Abra agora o Word e cole os dados na documento em branco (Crtl + V). O resultado será algo parecido como o que está abaixo:

Selecione a área colada, clique em Tabela, Converter, Texto em tabela. No bloco Separar texto em, selecione Outro e substitua o conteúdo da caixa por um espaço em branco. Clique em OK.

O resultado será algo parecido com o que mostra a figura abaixo.

Selecione e copie todo o conteúdo do arquivo (Crtl + T e depois Crtl + C), abra o Excel, clique na primeira célula da planilha e cole o conteúdo (Crtl + V). O resultado será uma tabela sem formatação, como ilustrado abaixo:

Basta agora ajustar a formatação e você terá seus dados para trabalhá-los como quiser. Não se esqueça de salvar seu trabalho.

Dicas MAIS RECENTES

Dicas MAIS LIDAS

Opinião do leitor > Clique para comentar

5 comentário(s)

Foxit é uma opção

Usei o Foxit Reader porque nele seleciono o texto da tabela coluna a coluna. Dá trabalho também, mas um pouco menor. Evita os problemas de palavras separadas por espaço.
O único transtorno é quando dentro da célula do pdf há mais que uma linha - nesse caso, no excel viram duas células...

Marcelo - 20 Mar 2009, 13h32

Talvez funcione...

Olha, com a tabela dada como exemplo funcionou, mas tentei fazer com uma tabela onde dentro de uma mesma célula havia palavras separadas por "espaço" e aí já não funcionou. Claro, como eu usei o delimitador "espaço" para criar as colunas, daí vocês imaginem a salada que foi feita... Foram criadas várias colunas!

Alexandre - 07 Out 2008, 13h16

Dúvida

Parabéns pelo texto.
Gostaria de tirar uma dúvida,nesta tabela simples funcionou, agora quando por exemplo na coluna Funcionário esteja com o nome e sobrenome com um espaço entre eles na hora que for usar o delimitador, seja e espaço em branco, vai criar mais uma coluna, como faria neste caso, alguém pode me ajudar. Outra coisa como transformo um documento do Excel para o PDF.

Benjamim - 07 Out 2008, 12h47

> Veja mais comentários

Links patrocinados