Altere os padrões do Word 2007 e ganhe eficiência na edição de textos

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Alfred Poor, PC World

24-11-2008

Não gosta das opções padrão que adotadas pela Microsoft? Veja como mudá-las e facilite sua vida com o editor de textos do Office.

A Microsoft realizou grandes mudanças no Word ao longo dos últimos anos. Dependendo de quem você inquirir, as respostas podem variar; alguns vão dizer que as modificações foram positivas, mas há quem não concorde com isso. Independentemente de análises desse tipo, uma coisa é certa: a Microsoft nem sempre consegue fazer as melhores escolhas no que diz respeito aos parâmetros-padrão do aplicativo.

Sugerimos seis alterações de configurações que podem ajudar quem usa a versão mais recente do editor de textos do Office a obter mais do software sem ter de brigar constantemente com o aplicativo.

Elas são básicas, mas ajudarão a compreender como configurações padrão do Word podem ser modificadas. Mãos à obra.

Marca de parágrafo
Alguns acham que ela polui o texto, mas uma parte considerável dos usuários acha útil a marca de parágrafo que indica o final de um parágrafo com o símbolo "¶". Este símbolo não aparece quando o documento é impresso, mas sua presença ajuda a realizar algumas ações.

Por exemplo, essa marca ‘contém’ a formatação para um parágrafo; assim, se você apenas copiar o símbolo, estará copiando os atributos do parágrafo de origem para o outro lugar também. De forma similar, se você apagá-lo, o parágrafo irá se juntar ao com o próximo e assumir os atributos de formatação que o parágrafo possuir.

Como pode ser que você não deseje que isso aconteça, ser capaz de ver a marcação de parágrafo pode evitar que ele seja apagado acidentalmente. Por fim, muitos usuários têm o mau hábito de utilizar parágrafos para forçar quebrar de linhas; tal atitude pode acarretar trabalho adicional caso, mais tarde, você decida reformatar o documento ou utilizar um tamanho de fonte ou espaçamento de linha diferente.

Para habilitar a exibição da marca de parágrafos, clique no símbolo do Office, localizado no canto superior esquerdo da janela do Word, selecione o botão Opções do Word. É na janela que abrir que as customizações do aplicativo são feitas (para evitar repetições, todas as dicas abaixo fazem referência a essa janela).

Selecione Exibir no menu da coluna à esquerda para mostras as opções disponíveis. Marque a opção Marca de parágrafo na seção Sempre mostrar estas marcas de formatação da tela” e clique no botão Ok.

Coloque seus arquivos onde deseja que fiquem
Outra coisa inoportuna: por padrão, o Word armazena os arquivos manipulados por ele na pasta Meus Documentos. Mas há quem prefira salvá-los em outras pastas, dependendo da forma como queira organizar seu disco rígido. É claro que você pode alterar o local todas as vezes que for salvar um documento novo – mas isso toma tempo e, na pressa, muitas vezes, o arquivo acaba indo parar na pasta padrão.

Na janela de opções do Word, selecione a opção Salvar no menu à esquerda. Na seção Salvar documentos, Localização Padrão forneça o novo local onde deseja salvar os arquivos e depois clique em Ok.

Caso faça isso toda vez, o melhor é fazer o Word usar tal formato como padrão. Na janela de opções, na seção Opções de salvar, modifique a entrada Salvar arquivos neste formato para Documentos do Word97-2003 (*.doc). Clique em Ok.