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Prevenir é melhor que remediar
Versões anteriores do Word traziam uma funcionalidade denominada Fast Save que, infelizmente, foi eliminada do Word 2007. Tal funcionalidade resultava em arquivos maiores, com mais chances de ficarem corrompidos. Contudo, uma funcionalidade foi mantida que é a capacidade de o Word criar backups automaticamente de um arquivo sempre que você o salva.

Tal função pode ajudá-lo a evitar erros tolos, como deletar a metade de um capítulo de um documento extenso. Por algum motivo desconhecidos, a Microsoft não habilita esse recurso por padrão. Com tal funcionalidade na ativa, você sempre terá uma cópia  da versão prévia bem como a mais recentemente salva. Mas lembre-se: não se trata da função de auto-recuperação, que é ativada quando há um crash qualquer com o sistema.

Para habilitar a função, escolha a aba Avançada da janela de opções do Word. Navegue até a seção denominada Salvar e selecione a opção Criar sempre backup. A única desvantagem dessa função é que as cópias ocupam algum espaço em disco. Felizmente, essas cópias são identificadas pela extensão .wbk. Quando quiser, basta localizá-las e apagar tais arquivos.

Altere a fonte padrão
A versão 2007 do Word traz uma boa coleção de novas e atraentes fontes que são usadas por alguns estilos padrão. Por exemplo, o estilo Normal, por padrão, utiliza a Calibri 11, considerada por muitos como uma fonte serifada muito clara. Mas é possível que você prefira uma fonte mais clássica, como a New Times Roman 12 ou outra qualquer, de seu gosto. Reformatar o texto digitado e escolher a fonte desejada é fácil, mas fazer isso toda hora pode cansar.

Para acabar com isso de vez, digite uma porção de texto qualquer em um documento novo, selecione-o por completo (Crtl+A). Use a aba Iniciar na Ribbon e escolha a fonte que deseja utilizar. Depois, clique com o direito no botão Normal na seção Estilo da Ribbon e escolha Atualizar Normal para corresponder à seleção. Isto irá renovar o estilo Normal deste documento para os novos parâmetros.

Mas isso não basta. Escolha a aba Exibição na Ribbon e clique na metade superior do botão Macros, localizado na extrema direita da Ribbon abrir a janela de Macros. Clique no botão Biblioteca. Selecione agora a aba Estilos. Você verá duas listas de estilos, uma para o documento atual (à esquerda), e outra para o Normal.dotm à direita. Selecione o estilo Normal em seu documento atual e depois selecione o botão Copiar.

Uma mensagem irá perguntar se você deseja sobrescrever a entrada de estilo Normal existente. Responda Sim e depois clique em Fechar para que a fonte padrão dos seus documentos seja alterada. A próxima vez que abrir um documento em branco, a fonte selecionada é que você modificou agora.

Acabe com o desperdício de espaço
Outra escolha da Microsoft que você provavelmente vai querer mudar é a que deixa um espaço em branco extra de dez pontos depois de cada novo parágrafo antes que a próxima linha comece. Caso deseje espacejamento simples, como as demais linhas de texto, veja como mudar isso.

Crie um novo documento e digite uma porção de texto nele. Na Ribbon, alterne para a aba Layout de página. Na seção marcada como Parágrafo, Espaçamento, Depois, substitua o conteúdo de 10 para 0 (zero). Selecione todo o texto (Crtl+A), escolha a aba Início na Ribbon. Clique com o botão direito no botão Estilo Normal escolha Atualizar Normal para combinar com seleção para mudar o espaçamento de parágrafo para todos os parágrafos no documento atual.

Repita os mesmos passos descritos para mudar a fonte no template Normal. Escolha a aba Exibição na Ribbon e clique na metade superior do botão Macros, localizado na extrema direita da Ribbon abrir a janela de Macros. Clique no botão Biblioteca. Selecione agora a aba Estilos. Você verá duas listas de estilos, uma para o documento atual (à esquerda), e outra para o Normal.dotm à direita. Selecione o estilo Normal em seu documento atual e depois selecione o botão Copiar.