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Locação de equipamentos conquista empresas que precisam de produtos como PCs, projetores ou filmadoras por períodos específicos

Projetor: 2.500 reais. Tela de 100 polegadas: 720 reais. Notebook: 3.000 reais. Filmadora: 1.600 reais. Não dá para investir todo esse dinheiro na compra de equipamentos se você precisará deles por apenas alguns dias ou horas, certo?

Até para as grandes companhias, investir recursos na compra de equipamentos é visto com cuidado, quando se tem a opção de alugá-los para períodos específicos. Segundo a Associação Brasileira de Empresas de Eventos (Abeoc), quase 100% das empresas associadas alugam equipamentos para produzir eventos. “Além de ser mais prático, os aparelhos estão sempre atualizados”, explica Simone Saccoman, presidente da entidade. Se fosse alugar os produtos básicos para uma apresentação, como no exemplo acima, a empresa gastaria em torno de 1.200 reais, ou cerca de 15% do valor de compra.

Por essa conta simples e uma demanda crescente, o mercado de aluguel de equipamentos caminha a todo vapor. E a oferta atende às mais variadas necessidades: desde a locação diária para a realização de um seminário ao aluguel de dezenas de computadores e impressoras, que se estende em contratos anuais.

A agência de publicidade JobCom é cliente cativa das empresas de locação de equipamentos. Com três fornecedoras em sua caderneta, a agência utiliza este serviço cerca de 15 vezes por mês. O mais comum é o aluguel de projetor, tela, notebook e equipamentos de sonorização e iluminação utilizados em feiras, convenções e palestras. “Mesmo com a nossa demanda, que é grande, a locação – e não a compra – ainda representa uma vantagem para a empresa”, explica a diretora de promoções e eventos, Malu Costa. “Além de termos sempre equipamentos de última geração, ainda contamos com assistência técnica”, conclui.

Os preços de uma locação variam bastante e seguem o tipo, o tempo de uso e a configuração do aparelho. Um projetor multimídia, por exemplo, pode custar de 250 a 650 reais, de acordo com as especificações técnicas. “Dependendo do evento, gastamos de mil a até 5 mil reais”, diz Malu. É preciso contabilizar ainda o custo de um operador técnico, cuja diária varia entre 100 e 200 reais. Mas qual a preocupação que o empresário deve ter ao contratar os serviços de uma locadora de equipamentos de informática? Em um mercado pulverizado e com tantas opções, a forma mais garantida de encontrar um bom prestador de serviços é observar o tempo de vida da empresa e dos equipamentos, o atendimento e assistência técnica, além dos serviços adicionais.

Na maioria dos contratos, o aluguel é apenas o básico em um pacote que inclui entrega, instalação, manutenção e até assessoria, que ajuda a calcular a necessidade da empresa, como definir qual o melhor projetor para o evento ou qual a configuração de computador mais adequada às necessidades operacionais da companhia. Os especialistas sugerem que o contratante observe com cuidado esses serviços adicionais. A atualização dos equipamentos, a instalação e o atendimento em caso de problemas são quesitos importantes a serem considerados antes de bater o martelo com a empresa de locação. “Ter peças sobressalentes, como uma lâmpada adicional para um projetor, por exemplo, é um ponto muito importante”, destaca Simone, da Abeoc.

Além do preço, o atendimento é o diferencial para uma empresa destacar-se na multidão. “O cliente vê o mercado da locação de equipamentos como o de aluguel de veículos”, explica André Rodrigues, dono da Locabout. “Ele está preocupado com a comodidade. Por isso, equipamentos novos, de qualidade, e uma assistência técnica eficiente são essenciais”, explica.

Mesmo com o tripé preço, atendimento e equipamentos topo de linha, nem sempre a locação é vista como a melhor solução para os pequenos negócios. “Depende muito da utilização do equipamento”, explica o consultor em TI do Sebrae-SP Jorge Luiz da Rocha Pereira. “Se for para uma necessidade pontual, como eventos, é uma opção interessante. Mas se for para alugar apenas dois ou três computadores por um longo prazo, vejo mais vantagem em comprá-los, principalmente agora que os preços estão mais acessíveis”, diz Pereira, salientando que nas pequenas empresas a necessidade de computadores quase nunca ultrapassa esse número.