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4_Tranque seus documentos

O Word pode oferecer uma proteção moderada para seus documentos. Escolha Ferramentas, Opções e depois clique na guia Segurança. Para impedir a visualização por pessoas não autorizadas, digite um código no campo Senha de Proteção. Mas saiba que é fácil violar o cofre do Word. Por isso, experimente criar um PDF com marca d’água de seu documento, usando o deskPDF Professional (US$ 30, http://www.docudesk.com/), da Docudesk. A ferramenta gera PDFs à prova de violação empregando segurança 128 bits, que restringe a capacidade de ver, copiar, colar e imprimir.

5_Word como calculadora

O Word tinha uma função Calcular no menu Ferramentas.  Bastava selecionar números em qualquer ponto do texto e, com um clique, o Word somava, dividia etc. Quando você pressionava Shift +Insert , o resultado era colado no seu documento. Este recurso continua no Word, porém oculto. Para trazê-lo à tona, selecione Ferramentas, Personalizar, escolha a guia Comandos e depois Ferramentas no painel Categorias, à esquerda. No painel direito, encontre Ferramentas Calcular, capture-a e arraste-a para uma barra de ferramentas do Word. Para usar o recurso, selecione números no seu documento e clique no novo botão Ferramentas Calcular na barra de ferramentas. Os resultados aparecem na barra de status no canto inferior esquerdo do Word.

6_Não use XML - ainda

Não use o formato XML do Word para salvar documentos se eles tiverem imagens incorporadas. O XML do Word codifica imagens como caracteres ASCII, e os arquivos resultantes são facilmente 30% maiores do que seus pares .DOC. Pior ainda: nas palavras de John E. Simpson, analista da XML.com, o XML do Word é “impressionantemente abominável”. Se você quiser colocar documentos do Word em um site com um formato enxuto, espere o Word 2007 ou desembolse US$ 125 pelo software upCast (www.infinity-loop.de/).

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