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Você gasta muito tempo no computador. Mas espere. Antes que você se levante e vá embora, considere a possibilidade de fazer da sua vida virtual mais produtiva. Conheça 14 utilitários – a maioria gratuito – que irão aliviar a repetição e confusão que faz seu PC trabalhar devagar e irritantemente.

Alguns dos utilitários simplificam tarefas comuns do computador, como executar programas e queimar CDs. Outros ajudam você a trabalhar melhor com arquivos – encontrar aqueles que você quer, renomeá-los em massa e enviá-los para onde você quer que eles fiquem. Ainda, utilitários que irão ajudá-lo a mecanizar seu trabalho com macros e textos boilerplates. E o restante simplifica tarefas que não deveriam ser complicadas como, por exemplo, usar o Office 2007.

Invista um pouco em esforços – e talvez um pouco de dinheiro – para facilitar sua vida. Então você poderá tirar um tempo de folga e aproveitar as horas economizadas.

Simplifique tarefas comuns
Todos nós executamos programas, queimamos CDs e DVDs, damos passos a mais para remover a formatação de textos que queremos de forma simples. Os programas nessa categoria gerenciam essas tarefas com pouca dificuldade, possibilitando que você economize tempo e evite cabelos grisalhos prematuramente.

Launchy
O Windows já possui uma linha de comando, mas o Launchy de Josh Karlin tem uma melhor. Apenas pressione Alt > Espaço e a janela de comandos do Launchy aparece na sua tela. Digite uma palavra e o utilitário apresenta uma lista dos arquivos compatíveis – tanto programas quanto documentos. Por exemplo, quando digitei “word”, o Launchy respondeu trazendo o Microsoft Word, WordPad, WordPress (dos meus favoritos no Firefox) e um documento chamado Word Play. Pressionando Enter, ele carrega sua seleção e fecha o Launchy.

Você pode configurar o Launchy clicando com o direito nele. Ele vem com muitos skins e com plug-ins com nomes como Calcy, Explory and Foxy. Outros plug-ins estão disponíveis no website do Launchy.

Preço: Gratuito.
Faça download do Launchy aqui.

ActualDoc Standard
O menu do recente Windows Documents é uma ótima idéia, mas mal executada. A Microsoft ainda não compreendeu que essa lista deveria ser filtrada por tipo de arquivos, e que os usuários agradeceriam um pouco mais de privacidade.

Por sorte, a Flexigensoft compreendeu isso e oferece uma melhor alternativa chamada ActualDoc. O programa, gratuito, fornece duas maneiras de encontrar um arquivo recentemente usado. Você pode clicar com o direito no ícone Systray para listas por categoria – documentos, documentos da internet, desenhos e imagens, e por aí vai. Ou você pode dar um duplo-clique no mesmo ícone para ter acesso ao programa completo, onde você pode usar a seta para selecionar por data ou tipo de arquivo (assim como documentos do Word e arquivos de texto).

Opções de segurança limpam a lista de recentes documentos do Windows e uma senha protege o ActualDoc. O pacote ActualDoc Pro (que custa € 20) tem como adicionais um exibidor de arquivos, categorias customizadas e procura de documentos.

Preço: Gratuito (versão Pro custa € 20).
Faça o download do ActualDoc aqui.

PureText
Eu tentei manter o número de programas de autoloading em meu PC o mínimo possível, mas me recusei a remover o PureText do meu sistema. Quando você cola algum texto em praticamente todos os programas do Windows, você recebe os dois, texto e formatação. Mas na maioria das vezes, o que você mais precisa é do texto.

PureText de Steve Miller, nos dá a opção de escolher colar apenas o texto. Uma vez que você tiver essa ferramenta gratuita em sua máquina, será possível retirar toda formatação do texto e inserir em sua aplicação atual, simplesmente pressionando as teclas (comandos) definidas pelo usuário. Eu recomendo colar usando o padrão Windows > V, porque é similar aos padrão Control > V.

Preço: Gratuito
Faça o download do PureText aqui.

Command Burner
Queimar arquivos em um CD ou DVD não deveria ser difícil. E de fato não é com o programa gratuito da Cortex IT. Esse utilitário de apenas uma caixa de diálogo, permite que você selecione o arquivo ou pasta que deseja colocar no disco e então, clique Burn.

Command Burner tem de fato algumas limitações. Você não pode arrastar um arquivo ou pasta para o programa. E o único jeito de queimar mais de um arquivo, seria queimar o conteúdo de uma pasta. E esta não é uma ferramenta para queimar músicas ou filmes. Mas se o trabalho é apenas direcionado a arquivos e dados, então o Command Burner é de longe mais fácil de usar que o Nero, Easy Media Creator ou a própria ferramenta do Windows.

Preço: Gratuito
Faça o download do Command Burner aqui.