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A equipe de TI tem razões de sobra para controlar o uso dos computadores da empresa. Preocupados em preservar esses recursos, as informações que trafegam na rede e a largura de banda disponível, eles olham com desagrado para os programas de mensagens instantâneas, proíbem o uso de softwares desautorizados ou sites considerados suspeitos ou inapropriados e até limitam o tamanho dos arquivos transferidos. 

Mesmo assim, existem formas de driblar algumas das limitações impostas. Assim, há quem - mesmo no ambiente de trabalho - envie e receba arquivos de vários tamanhos, tenha acesso a programas de mensagens instantâneas pela web e até execute programas que não fazem parte da rotina de trabalho.

Mais do que incentivar o uso - apesar de o conteúdo abaixo mostrar como fazer cada uma dessas coisas - essa reportagem tem o objetivo de alertar o administrador das redes de que existem brechas nas políticas de segurança e que elas devem ser corrigidas.

1) Transfira arquivos enormes
A maioria das empresas delimita um teto para o tamanho dos arquivos anexados aos e-mails que chegam às caixas dos seus funcionários. Isso não impede que você receba documentos grandes mas necessários para o seu trabalho.

Sites como Box.net, SendSpace, SendThisFile e YouSendIt são algumas alternativas de serviços de transferência de arquivos que vão de gratuitos a planos especiais de baixo custo para quem precisa enviar ou receber arquivos gigantes, em processos de transmissão protegidos por senha. Por exemplo, o YouSendIt permite que você envie documentos de até 100 megabytes sem precisar de registro; outros sites pedem que você forneça seu endereço de e-mail. Normalmente, os destinatários têm uma semana para abrir o e-mail e fazer o download do documento a partir do servidor.

Com o serviço de transferência online do YouSendIt, você pode enviar arquivos com tamanho superior a 100 MB, de graça e sem precisar de registro. Em compensação, deve informar um endereço de e-mail para fazer uma transferência protegida por senha.

2) Se quiser conversar…
Grande parte das empresas não apóia ou simplesmente proíbe os programas de mensagens instantâneas, com o argumento de que eles interferem negativamente na segurança e prejudicam o desempenho da conexão de internet. Infelizmente, elas estão certas e talvez esses softwares usem até mais espaço de banda do que elas imaginam.

Por sorte, para usar serviços como o AIM Express da AOL, MSN Web Messenger da Microsoft e o Google Talk não exige baixar nem instalar qualquer software.

Se a equipe de TI da sua empresa não bloqueou todos os programas de mensagens instantâneas, você pode ter mais privacidade com o Trillian Basic, que criptografa as mensagens. Outra opção é acessar um serviço desse tipo por meio da home page do Meebo, com a vantagem de poder fazer o login anonimamente.