Portal IDG

5) Armazene seus documentos de trabalho na Internet
Seu chefe espera que você termine seu trabalho mesmo se estiver fora do escritório. A política de segurança da empresa, entretanto, pode não permitir o acesso aos arquivos de que precisa. Uma opção é salvá-los em uma USB ou em outro dispositivo portátil de armazenamento, antes de sair do escritório. Mas há empresas que não permitem nem isso.

A saída é carregar os arquivos que você sabe que serão necessários em um site de armazenamento como o Box.net ou o Xdrive, da AOL. A maioria desses serviços fornece pelo menos alguns gigabytes de armazenamento gratuito. Gmail, Yahoo Mail, Hotmail e outros serviços de e-mail fornecem de 5 GB até armazenamento ilimitado. Portanto, uma terceira opção seria enviar os arquivos para o sua conta de e-mail pessoal, na qual terá acesso aos seus anexos. Isso, claro, se a política de e-mails da empresa não bloquear o envio de determinados tipos de arquivo pelo correio eletrônico.

6) Use o seu e-mail da empresa fora do escritório
Amedrontadas com a possibilidade de invasores entrarem nos seus servidores, algumas empresas não deixam os funcionários acessarem suas contas de e-mail fora do escritório. Outras não dão suporte a BlackBerrys ou outros dispositivos baseados no telefone, porque não querem que o funcionário receba seus e-mails por esses dispositivos.

Uma forma de acessar sua conta de e-mail de qualquer lugar é manter os e-mails no servidor original, mas encaminhá-los para outra conta. No Outlook, clique em Ferramentas, Regras e Alertas. Selecione Regras de e-mail, clique no botão Nova regra e em seguida no botão Iniciar com base em uma regra em branco.

A janela do assistente vai se abrir com os dois primeiros passos já selecionados. Clique em Avançar, e verifique as configurações oferecidas para encaminhar apenas para um endereço pré-estabelecido. Clique novamente em Avançar e, na janela Selecione as condições, escolha encaminhar para uma pessoa ou para uma lista de endereços. Na segunda etapa, clique no link da pessoa ou da lista. No campo Endereço da regra, escreva o endereço de e-mail para o qual quer encaminhar. Clique em OK e Concluir.