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No Outlook Express, selecione Ferramentas, Regras da mensagem, E-mail. Uma janela para seleção da quarta etapa vai aparecer. Escolha a opção apropriada de cada janela. Em seguida, clique em Encaminhar para link pessoal, escreva o endereço de e-mail que deseja e clique em OK. Depois, escreva um nome para sua nova opção de encaminhamento (como Encaminhar para o endereço do Yahoo) e clique em OK.

Agora, seu e-mail vai aparecer tanto na caixa da sua conta da empresa quanto na da conta que você escolheu para encaminhá-los. Lembre-se de que se você responder qualquer e-mail usando a segunda conta, o destinatário vai ver um endereço diferente, não o seu endereço da empresa.

7) Afaste bisbilhoteiros
Se o seu e-mail estiver conectado à rede da empresa ou a um serviço de webmail, em ambos os casos a empresa tem o direito de monitorar as mensagens enviadas e recebidas.

Para afastar os bisbilhoteiros de plantão, você pode criptografar suas mensagens. Obviamente, isso pode acionar o alarme da equipe de TI – e é provável que aconteça. Então, se tiver que enviar um e-mail cujo conteúdo não seria aprovado pelo seu chefe, espere até chegar em casa e use seu próprio PC.

Para criptografar qualquer mensagem de e-mail, é necessário que tenha um certificado de identidade digital. Diversas empresas vendem esses certificados, como a VeriSign, que cobra 20 dólares por ano. Para obter uma identidade digital no Outlook 2003, selecione Ferramentas, Opções, Segurança e clique em Obter identidade digital. Uma vez que você a obteve, ela vai se instalar automaticamente no navegador da web ou no programa de e-mail.

Uma identidade digital funciona como o substituto eletrônico de um envelope lacrado ou aquele que você assina manualmente. Ela permite que você criptografe arquivos ou e-mails, protegendo-os de curiosos. Apenas o destinatário que você quiser vai conseguir ler a mensagem. Para isso, é claro, você precisa contar a ele sua senha.

Para contas de e-mails gratuitas, um truque fácil é adicionar um “s” depois do “p”, na barra de endereço - http:// -; isso te leva para uma conexão segura e criptografada. Por exemplo, os endereços https://mail.aol.com ou https://mail.google.com vão criar uma conexão na qual apenas você poderá ler seus e-mails recebidos e só os devidos destinatários poderão ler as mensagens enviadas. A Microsoft automaticamente criptografa as mensagens das contas do Hotmail e esse truque não funciona com o Yahoo.