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Padrão Open XML

Quase ilimitados, os temas estão disponíveis para qualquer documento no Office 2007

A decisão da Microsoft de usar o seu novo formato de arquivo Open XML, distinguível dos antigos formatos pela adição da letra x na extensão do arquivo (World: .docx; Excel: .xlsx; PowerPoint: .pptx), deve causar transtornos a quem não tiver as versões 2007 desses aplicativos e receber documentos produzidos a partir delas. Usuários do Office XP e do Office 2003 podem contar com um patch – 2007 Office Compatibylity Pack (download de 27 megabytes, gratuito) – que permitirá editar e salvar arquivos nestes formatos.

Infelizmente, para quem tem versões mais antigas do Office as coisas não serão tão fáceis. Ao tentar abrir um arquivo XML, o sistema operacional vai informar que não reconhece o arquivo e vai sugerir que deixe o Windows procurar on-line por um aplicativo compatível. Dessa forma, você chega até um patch, mas que tem várias limitações de funcionalidades. Mas por que a Microsoft resolveu utilizar esse formato? Basicamente, o Open XML ordena os vários componentes de um documento (conteúdo,
formato, comentários etc.) em diferentes arquivos e zipa tudo em único arquivo, muito menor.

Office online

O Word é o aplicativo usado com mais freqüência no pacote Office e suas mudanças conseqüentemente afetarão a maior parte dos usuários. Mas a velocidade de aprendizado será um fator de peso para que você descubra se as alterações realizadas oferecem melhoras de produtividade ou não. Por exemplo, a Capitular ficava intuitivamente no menu Formatar no Word 2003, mas aparece na barra de ferramentas Inserir no 2007 – coisas da Microsoft.

Uma vez que você aprende (ou descubre) onde diversos comandos foram recolocados, as coisas realmente ficam mais fáceis. A Microsoft projetou o Offi ce 2007 pensando na internet e será preciso estar online para tirar todo o proveito possível de alguns atributos do pacote. Selecione New*Blank Document (Novo*Documento em Branco) e aparecerá um painel que oferece um farto conjunto de modelos (faturamentos, flyers, cartões de negócios), a maioria localizada no Microsoft Office Online. Caso use um serviço de blog como o Blogger, é possível editar, publicar e atualizar posts diretamente do Word.

Por uma década, os usuários de Excel ficaram presos ao limite de tamanho da planilha: 65.536 linhas e 256 colunas. O Excel 2007 agora oferece 1.048.576 linhas e 16.384 colunas! Contudo, os novos limites não foram a única coisa que aumentou. Agora o Excel acomoda longos valores de textos nas células, permite fórmulas com mais camadas e ainda pode dividir os cálculos entre os múltiplos processadores numa CPU dual core (se tiver uma).

Os gráficos deram um enorme salto de qualidade, embora nenhum novo modelo tenha sido acrescentado. Novos estilos pré-preparados dão harmoniosa combinação de cores e efeitos, como sombras, contornos oblíquos e formas em três dimensões.